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ISO三体系手册与共用的程序文件有哪些?
考虑到三体系的兼容性,对文件、记录等进行了整合,编写了程序文件,其中共用的程序文件有事故处理、应急准备于响应、合规性评价等等,下面小编就来为大家详细说明一下。
一、质量、环境、职业健康安全管理手册的整合
根据一体化管理体系整合的原则,一体化管理手册是以ISO9001质量管理体系标准对应的管理活动为主线,将ISO14001环境管理体系标准和OHSAS18001职业健康安全管理体系标准的管理活动分别纳入到ISO9001质量管理体系的相关条款中,其中把相同的管理活动,如文件控制、记录管理、内部审核(内审)、管理评审等结合在一起进行描述。把反映各自管理体系特点的管理活动分别纳入到ISO9001质量管理体系相关过程中,分别进行描述。
文件的作用是沟通意图和统一行动,为了管理某一过程,使其按照一定的规律和方法进行,以使有效控制该过程,就需要制定相应的程序文件。
ISO9001:2008标准简化了程序文件的要求,规定要制定六个程序文件,ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系标准中也对程序文件提出了明确的要求,因此每一个组织应根据自身管理的特点和法律法规及行业有关要求,考虑到对一体化管理体系的策划和有效控制的需要,分析确定本组织需要编制的程序文件。
考虑到ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系的兼容性,可以对文件控制、记录控制、内审控制等程序文件进行整合编写;由于ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系运行时再某些管理上有更多兼容的内容,对此类管理事项如火灾、危险化学品的管理等可以进行局部体系的整合;考虑到ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系有各自独立的管理功能,有一些独立性强的要求则应单独制定程序文件。
组织在编写程序文件时,还应考虑到组织原有的管理制度的采纳和引用。组织原有的各种管理制度等文件,其中有很多是行之有效的制度,有些也具有“程序”的性质,可能有不完善之处,组织对照标准要求和自身的管理要求,分析保留仍然有效的制度进行补充完善,删除重复、繁杂、无关的文件,确定需编制的程序文件,并组织相关责任部门进行编写。
ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系三体系共用的程序文件。
下面列举部分ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系三体系共用的程序文件,并不限于此,仅供组织在编写文件时参考,组织可根据自身的管理特点进行调整。
1、事故处理控制程序;
2、应急准备于响应控制程序;
3、合规性评价控制程序;
4、绩效监视和测量控制程序;
5、化学品搬运、贮存控制程序;
6、易燃、易爆品控制程序;
7、新、改、扩建项目控制程序等。
对于任何一个组织,其内部情况和外部环境总是在不断变化的,管理体系是否能够持续适宜于不断变化的内、外部环境,能够与时俱进,就要求组织的最高管理者定期组织管理评审,通过管理评审,评价管理体系是否持续适宜、充分和有效,以确定对管理方针、管理目标、资源、产品、过程、活动进行适当调整,确保管理体系持续适宜、充分、有效。
在ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系三体系运行一段时期后,要选派有行业管理经验的人员参加内审员培训,对审核方法和技巧系统培训,培养既懂专业技能又懂标准知识和审核知识的高素质的内审员。
由管理者代表在培训合格的内审员中指定具有组织和协调能力的人员担任审核组长,并选择合格的内审员组成内审组,由内审组长根据组织的管理要求,指定内审计划,并组织内审。
通过内审检查和评价管理体系运行的有效性,发现存在的不足,以持续改进ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系。
以上就是小编对“ISO三体系手册与共用的程序文件有哪些?”的总结说明,希望能够帮助到大家。